Polityka prywatności
Wstęp, informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności (dalej zwana również: ,,Polityką”) określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz odpowiedniego stopnia ich ochrony, przekazywanych przez Użytkowników,
w związku z korzystaniem przez nich z usług oferowanych przez serwisy internetowe (dalej również: ,,Serwis”, ,,Strona”) prowadzone przez Miejskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego w Gostyninie Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Bierzewicka 14a, 09-500 Gostynin, reprezentowane przez Zarząd (zwane dalej również jako: ,,MTBS”, ,,spółka”, ,,jednostka”, ,,administrator danych”, ,,administrator”, ,,ADO”).
W związku z działalnością MTBS, administrator prowadzi stronę internetową pod adresem: https://www.mtbsgostynin.pl/.
Działalność administratora, którym jest Miejskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego
w Gostyninie Sp. z o.o. skoncentrowana jest w szczególności na działalności w zakresie gospodarki mieszkaniowej na terenie miasta i gminy Gostynin. Spółka zajmuje się budowaniem mieszkań
z przeznaczeniem do oddania w najem mieszkańcom miasta i gminy Gostynin oraz zarządzaniem
i obsługą nieruchomości mieszkalnych stanowiących własność miasta i gminy Gostynin- oddanych
w najem lokatorom a także nieruchomości komunalnych o innym przeznaczeniu niż cele mieszkaniowe. W trosce o bezpieczeństwo Państwa danych osobowych, Administrator działa w oparciu o wewnętrzne regulacje, w tym polityki, procedury i zalecenia, zgodne z powszechnie obowiązującymi przepisami
w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególności z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej: ,,RODO”, Ustawą
z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz Ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. - Prawo komunikacji elektronicznej (PKE).
W czasie korzystania z Serwisu Użytkownicy mają możliwość przekazywania Administratorowi danych osobowych, które umożliwiają ich identyfikację, w szczególności:
- Użytkownicy mają możliwość przekazywania Administratorowi danych osobowych, które umożliwiają ich identyfikację, nawiązując kontakt mailowy bądź telefoniczny a także za pomocą usługi e-Doręczeń (są to m.in. podstawowe dane identyfikacyjne w postaci imienia i nazwiska oraz dane do kontaktu- adres zamieszkania, adres e-mail oraz/lub numeru telefonu);
- Strona korzysta z Plików cookies, które również zbierają określone dane o Użytkowniku
w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania serwisu. Więcej informacji na temat stosowanych Plików cookies znajduje się w punkcie ,,Pliki cookies” w niniejszej treści Polityki.
Dane kontaktowe Administratora i Inspektora Ochrony Danych
Kontakt z administratorem danych (MTBS) jest możliwy podczas wizyty stacjonarnej w naszej siedzibie przy ul. Bierzewickiej 14a w Gostyninie (09-500 Gostynin). Na ten adres mogą również Państwo kierować swoją korespodencję. Ponadto jesteśmy dostępni dla Państwa pod następującymi kanałami komunikacji:
- Adres e-mail:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. ; - Numer telefonu: 24 235 35 72;
- Adres skrzynki e-Doręczenia: AE:PL-89862-76014-EHRIC-21.
Pozostałe dane do kontaktu, w tym numery alarmowe w razie awarii znajdą Państwo na naszej stronie internetowej pod adresem: https://www.mtbsgostynin.pl/.
Administrator danych (Miejskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego w Gostyninie Sp. z o.o.) wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail:
Ogólne zasady przetwarzania danych
Jako administrator danych osobowych, zapewniamy, że przetwarzanie danych odbywa się z zachowaniem najwyższych standardów staranności i bezpieczeństwa oraz poszanowania praw
i wolności osób, których dane dotyczą. Działania te realizujemy zgodnie z zasadami przetwarzania danych, o których mowa w art. 5 RODO, w szczególności poprzez zapewnienie, że dane osobowe są:
- przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą (podstawa prawna: art. 5 ust. 1 lit. a) RODO);
- zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej
w sposób niezgodny z tymi celami, z uwzględnieniem, że dalsze przetwarzanie do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych nie jest uznawane w myśl art. 89 ust. 1 RODO za niezgodne
z pierwotnymi celami (podstawa prawna: art. 5 ust. 1 lit. b) RODO); - adekwatne, stosowne i ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane (podstawa prawna: art. 5 ust. 1 lit. c) RODO);
- prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane, przy czym należy podjąć wszelkie rozsądne działania, aby dane osobowe, które są nieprawidłowe w świetle celów ich przetwarzania, zostały niezwłocznie usunięte lub sprostowane (podstawa prawna: art. 5 ust. 1 lit. d) RODO);
- przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane; dane osobowe można przechowywać przez okres dłuższy, o ile będą one przetwarzane wyłącznie do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych na mocy art. 89 ust. 1 RODO, z zastrzeżeniem, że wdrożone zostaną odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wymagane na mocy RODO w celu ochrony praw i wolności osób, których dane dotyczą (podstawa prawna: art. 5 ust. 1 lit. e) RODO);
- przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed ich nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem, przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem (podstawa prawna: art. 5 ust. 1 lit. f) RODO).
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników wyłącznie w określonych, jednoznacznych i zgodnych z prawem celach i na określonej podstawie prawnej, tj. w szczególności:
- w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane poprzez dowolny kanał komunikacji (np. e-mail, telefon, e-Doręczenia) zapytanie, w tym zwłaszcza w związku z zainteresowaniem naszymi usługami, gdzie podstawą przetwarzania jest niezbędność do podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy oraz prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
- w celu wywiązania się z obowiązków prawnych ciążących na Administratorze lub wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) lub e) RODO), m.in. na gruncie przepisów Ustawy z dnia 26 października 1995 r. o społecznych formach rozwoju mieszkalnictwa, Ustawy z dnia 21 czerwca 2001 roku o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, Ustawy z dnia 15 września 2000 roku Kodeks spółek handlowych, Ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali, Ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej, Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane, Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości a także aktów wewnętrznych, w tym regulaminów, aktu założycielskiego oraz statutu Miejskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego w Gostyninie z o.o.;
- w celu podjęcia działań niezbędnych do zawarcia oraz/lub prawidłowej realizacji uprzednio zawartej umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
- w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) polegających w szczególności na windykacji należności, ustaleniu dochodzenia lub obrony roszczeń, prowadzeniu działań informacyjno-promocyjnych związanych
z działalnością Administratora, prowadzeniu monitoringu wizyjnego/rejestrowania rozmów telefonicznych; - w celach, o których informujemy szczegółowo w punkcie ,,Pliki cookies” na podstawie wyrażonej zgody lub realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) lub f) RODO);
- w szczególnych sytuacjach możemy przetwarzać Państwa dane na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody, np. w celu wykorzystania wizerunku, nagrywania rozmów telefonicznych, wskazania przez Państwa dodatkowych danych do kontaktu, celem jego usprawnienia (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
Informujemy, że zgoda na przetwarzanie danych w celach informacyjno-promocyjnych oraz na przesyłanie informacji handlowej może zostać wycofana poprzez wysłanie takiego żądania na adres
e-mail Administratora.
Z treścią dedykowanych klauzul informacyjnych Administratora mogą zapoznać się Państwo, przechodząc w następujący link.
Prawa osób, których dane dotyczą
Administrator realizuje prawa Użytkowników związane z przetwarzaniem ich danych osobowych. Prawa te wynikają z obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych, w tym
w szczególności z art. 15-22 RODO.
W związku z powyższym, na zasadach i w granicach określonych w przepisach RODO, każdy Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do danych, co oznacza prawo do otrzymania od Administratora potwierdzenia czy dane osobowe są przez nią przetwarzane, w jakim zakresie oraz w jaki sposób, w tym prawo do uzyskania ich kopii (podstawa prawna: art. 15 RODO);
- sprostowania danych- dotyczy to np. sytuacji, gdy dane osobowe dotyczące Użytkownika są nieprawidłowe, nieaktualne lub niekompletne (podstawa prawna: art. 16 RODO);
- usunięcia danych (tzw. ,,prawo do bycia zapomnianym”)- polega, co do zasady, na żądaniu od administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych dotyczących Użytkownika. Żądanie takie zostanie w szczególności spełnione w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody lub prawnie uzasadnionego interesu Administratora, który to interes nie jest nadrzędny
w stosunku do praw i wolności Użytkownika lub gdy ustał cel przetwarzania oparty na przepisach prawa. Zwracamy jednak uwagę, że żądanie usunięcia nie zostanie spełnione, gdy jest ono niezbędne do wywiązania się z obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w tym z przepisów sektorowych (podstawa prawna: art. 17 RODO); - ograniczenia przetwarzania danych- może polegać przede wszystkim na czasowym przeniesieniu wybranych danych osobowych do innego systemu przetwarzania, uniemożliwieniu użytkownikom dostępu do wybranych danych lub czasowym usunięciu opublikowanych danych ze strony internetowej Administratora (podstawa prawna: art. 18 RODO);
- przenoszenia danych- polega ono na możliwości otrzymania lub przesłania kopii danych do wskazanego adresata. Ma zastosowanie, gdy przetwarzanie odbywa się w oparciu o zgodę lub na podstawie umowy oraz w sposób zautomatyzowany (podstawa prawna: art. 20 RODO);
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeśli przetwarzamy dane osobowe w oparciu
o nasz prawnie uzasadniony interes, np. celem stosowania działań informacyjno-promocyjnych- wówczas Administrator będzie musiał zaprzestać przetwarzać dane, chyba, że wykaże istnienie istotnych, prawnie uzasadnionych podstaw dla ich dalszego przetwarzania, które to obiektywnie mają pierwszeństwo nad ochroną prywatności Użytkownika (podstawa prawna: art. 21 RODO); - niepodlegania procesom opartym na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu- na podstawie i w granicach art. 22 RODO;
- złożenia skargi do organu nadzorczego- polega na możliwości złożenia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO),
w przypadku uznania, że przetwarzanie danych odbywa się niezgodnie z obowiązującymi przepisami (podstawa prawna: art. 77 RODO); - wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie), przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed jej wycofaniem (podstawa prawna: art. 7 ust. 3 RODO).
Wszelkie wnioski dotyczące realizacji ww. praw, Użytkownik może przesłać mailowo na adres:
Każdy wniosek zostanie spełniony bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Termin ten może ulec przedłużeniu w przypadku skomplikowanego charakteru żądania lub dużej liczby żądań (zgodnie z art. 12 ust. 3 RODO).
Bezpieczeństwo danych osobowych
Miejskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego w Gostyninie Sp. z o.o. podejmuje techniczne
i organizacyjne środki służące ochronie danych osobowych przed ich bezprawnym czy nieautoryzowanym dostępem lub wykorzystaniem, jak również przed przypadkowym zniszczeniem, utratą lub naruszeniem integralności przetwarzanych danych.
W ramach zapewniania bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych zobowiązujemy się do uwzględnienia następujących atrybutów, którymi są:
- poufność danych- chronimy dane przed ich przypadkowym ujawnieniem osobom trzecim;
- integralność danych- chronimy dane przed ich nieuprawnioną modyfikacją, rozłączeniem, utratą ich spójności;
- dostępność danych- zapewniamy, że dane są możliwe do wykorzystania na żądanie,
w założonym czasie przez podmiot uprawniony do pracy w danym systemie/zasobie.
Zgoda- cofnięcie zgody
W relacji z Użytkownikiem, gdy podstawę prawną przetwarzania jego danych stanowi jego dobrowolna, uprzednio wyrażona zgoda, ma on prawo do jej wycofania w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed momentem jej wycofania. Zaznaczamy, że obowiązek pozyskania zgody może wynikać również z innych przepisów prawa, np. zgoda na stosowanie przez administratora wobec Użytkownika marketingu bezpośredniego (przesyłania informacji handlowej)- wówczas zgoda ta pozyskiwana jest w oparciu o przepisy Ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. - Prawo komunikacji elektronicznej (PKE).
Użytkownik ma prawo do wycofania zgody w każdym momencie poprzez bezpośredni kontakt
w siedzibie MTBS lub za pośrednictwem poczty e-mail, wysyłając żądanie na adres:
Okres przetwarzania danych
Administrator przechowuje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, na które dane zostały pozyskane. Okres przechowywania danych osobowych jest każdorazowo ustalony w ścisłej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności z przepisami sektorowymi,
a także przepisami rachunkowymi, podatkowymi, archiwizacyjnymi. Dla dokumentacji księgowo-podatkowej okres ten wynosi 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku a w pozostałych przypadkach okres retencji wylicza się na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego.
Dane przetwarzane przez system monitoringu wizyjnego przetwarzane są przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy, a następnie dane te są nadpisywane z uwzględnieniem możliwości dochodzenia roszczeń i okresu toczących się postępowań- wówczas termin retencji ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania, zgodnie z przepisami art. 222 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy.
W przypadku danych osobowych przetwarzanych w związku z nawiązanymi stosunkami cywilnoprawnymi (np. umowy zlecenia/umowy o świadczenie usług), okres retencji danych powinien być powiązany z terminem przedawnienia możliwych do wystąpienia roszczeń, wynikających z tych umów. Standardowy termin przedawnienia roszczeń wynosi 6 lat. Dla roszczeń o świadczenia okresowe (np. wynagrodzenie) oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej- 3 lata.
W zakresie dokumentacji kadrowej pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę na bazie przepisów Kodeksu pracy, akta osobowe pracownika przechowuje się przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba,
że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej.
W przypadku danych przetwarzanych na podstawie Państwa dobrowolnej zgody, dane będą przetwarzane do momentu ustania celu, na jaki zgoda została wyrażona lub do momentu jej wycofania.
Odbiorcy danych oraz przekazywanie danych do Krajów Trzecich
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do odbioru danych na podstawie odpowiednich przepisów prawa- tj. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
Dane mogą być również przekazywane podmiotom, które współpracują z nami przy realizacji naszych usług, w tym podmiotom przetwarzającym dane osobowe na nasze zlecenie, na podstawie uprzednio zawartej z nami umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (np. firmy hostingowe,
IT, dostawcy programów).
Co do zasady nie przekazujemy Państwa danych do państw trzecich.
Informujemy również, że posiadamy profil m.in. w Google (zakładka Moja Firma). Dane znajdujące się na serwerach właścicieli Google przetwarzane są w krajach trzecich, w tym w USA, na zasadach opisanych w polityce prywatności dostawcy. W ramach stosownych regulaminów, dostawca zapewnia, że przetwarzanie odbywa się, zgodnie z obowiązującymi przepisami i z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa (transfer danych do USA odbywa się w oparciu o DPF- Data Privacy Framework). W zakresie podmiotów, które nie są wpisane do programu DPF, podstawą prawną transferu będzie zobowiązanie podmiotu do stosowania postanowień standardowych klauzul wydanych na mocy decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej. Więcej informacji na ten temat a także link do odpowiedniej polityki prywatności znaleźć można w zakładce ,,Profile w mediach społecznościowych”.
Dane osobowe mogą być przekazywane:
- odbiorcom, którzy wskażą podstawę prawną i ważny interes prawny, w tym w szczególności ZUS oraz Ubezpieczycielom, którzy współpracują z Administratorem w ramach świadczenia usług;
- podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora m.in. dostawcom usług IT oraz innym podmiotom przetwarzającym- przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych zawartej z Administratorem
i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami; - podmiotom uprawnionym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
w tym odpowiednim organom, instytucjom, urzędom.
Pliki cookies
Przy pierwszej wizycie w serwisie, Użytkownik jest informowany o używaniu plików cookies (tzw. ,,ciasteczek”) przez administratora. Strona internetowa MTBS dostępna pod adresem: https://www.mtbsgostynin.pl/ stosuje jedno ,,ciasteczko” funkcjonalne służące odpowiedniemu, tj. stabilnemu i płynnemu- działaniu strony internetowej prowadzonej przez MTBS.
Instalacja plików cookies jest konieczna do prawidłowego świadczenia usług w Serwisie.
W plikach cookies znajdują się informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania stron internetowych. Informujemy, że Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia swojej przeglądarki, w zakresie obsługi i zapisu plików cookies.
Jeżeli Użytkownik nie wyraża zgody na korzystanie przez administratora z plików cookies albo chce ograniczyć zakres korzystania z plików cookies, może zrezygnować z korzystania ze stron internetowych, zmienić ustawienia swojej przeglądarki internetowej lub skorzystać z narzędzia do zmiany ustawień plików cookies na stronie.
Administrator informuje, że ograniczenie lub wyłączenie stosowanych plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.
Szczegółowe informacje na temat zmiany ustawień dotyczących plików cookies oraz ich samodzielnego usuwania w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych dostępne są w dziale pomocy przeglądarki internetowej oraz na poniższych stronach (wystarczy kliknąć w dany link):
w przeglądarce Chrome
w przeglądarce Firefox
w przeglądarce Internet Explorer
w przeglądarce Opera
w przeglądarce Safari
w przeglądarce Microsoft Edge
Każdy Użytkownik ma możliwość w każdej chwili usunąć swoje dane z naszej bazy w Analytics Korzystając z wtyczki: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout - jeżeli dotyczy.
Każdy Użytkownik ma możliwość w każdej chwili zmienić ustawienia na Swoim koncie Google,
by ograniczyć emisję reklam, które są mu wyświetlane https://myaccount.google.com/privacy#ads
w sekcji Ustawienia reklam - jeżeli dotyczy.
W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
- sesyjne- pozostają w przeglądarce do momentu jej wyłączenia lub wylogowania się ze strony internetowej na której zostały zamieszczone,
- stałe- pozostają w przeglądarce internetowej urządzenia do czasu ich usunięcia przez użytkownika bądź do z góry ustalonego czasu określonego w parametrach pliku cookies.
Wtyczki/przekierowania
Na naszej stronie znajduje się wtyczka/przekierowanie m.in. do filmu zrealizowanego przez nas przedsięwzięcia inwestorskiego oraz do strony e-zamówienia- wykorzystywanej w celach ogłoszeń realizowanych przez nas przetargów.
Nasza strona internetowa korzysta również z funkcjonalnych wtyczek, które umożliwiają użytkownikowi szybkie wysłanie wiadomości e-mail poprzez kliknięcie w podany adres. Funkcja ta otwiera domyślny program pocztowy użytkownika (np. Outlook, Thunderbird, klient poczty systemowej), pozwalając na wygodne skomponowanie i wysłanie wiadomości na wskazany adres.
Profile w mediach społecznościowych
W ramach naszych działań informacyjno-promocyjnych prowadzimy profile na portalach:
- Wizytówka Google pn. Miejskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o.
W celu badania satysfakcji użytkownika, korzystamy między innymi z narzędzia wizytówka Google Moja Firma. „Wizytówka” to profil jednostki (MTBS) widoczny w wyszukiwarce Google. Informujemy, zgodnie z zasadami dostawcy, że jeśli Użytkownik chciałby podzielić się swoją opinią na temat naszych usług, to w celu jej wystawienia powinien posiadać założone konto w serwisie Google. Wystawienie opinii jest
w pełni dobrowolne. Stanowi formę badania satysfakcji podmiotów korzystających z naszych usług
w celu poznania ich poziomu zadowolenia z działalności naszego podmiotu, w tym z oferowanych przez nas usług. Dodane opinie można w dowolnym momencie edytować lub całkowicie usunąć klikając
w menu i przechodząc do zakładki Twój wkład w Mapach Google (podzakładka Opinie). Z treścią Polityki prywatności Google mogą się Państwo zapoznać, przechodząc w następujący link: https://policies.google.com/privacy?hl=pl.
Przetwarzanie danych na profilach w mediach społecznościowych
Informujemy, że za prowadzenie profili w mediach społecznościowych (wizytówka Google) odpowiedzialność ponosi administrator danych- Miejskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego
w Gostyninie Sp. z o.o. Dane osobowe przetwarzane za pomocą profilu w Google Moja Firma (wizytówka Google) są współadministrowane wraz z podmiotem/ami odpowiedzialnym/i za prowadzenie platformy. Administrator gromadzi i przetwarza jedynie część danych udostępnianych nam przez Użytkowników danego serwisu.
Zapewniamy, że działanie naszego profilu (wizytówki) jest zgodne z wymogami, które są zawarte
w regulaminie serwisu.
Poprzez funkcjonowanie naszego profilu zbieramy i przetwarzamy następujące dane osobowe:
- identyfikator internetowy (zazwyczaj zawierający imię i nazwisko lub nick Użytkownika);
- zdjęcie profilowe (dzięki niemu w niektórych przypadkach możemy poznać wizerunek Użytkownika);
- inne zdjęcia (które również mogą przedstawiać wizerunek), które otrzymujemy w wyniku podejmowanych przez Użytkownika aktywności na profilu Google naszego podmiotu. Przekazywanie nam tych zdjęć jest całkowicie dobrowolne;
- treść komentarzy/opinii zamieszczanych na naszym profilu (wizytówce) Google (w treści tych komentarzy/opinii mogą znajdować się dane osobowe, a także inne informacje związane
z opisem sytuacji danego Użytkownika- w związku z ich udostępnieniem w przestrzeni profilu MTBS, jednostka- jako administrator danych- może odpowiadać na zamieszczone na profilu/wizytówce Google komentarze/opinie użytkowników).
Dane osobowe zbierane poprzez komunikację z Użytkownikami są przetwarzane tylko na potrzeby udzielenia odpowiedzi w odniesieniu do komentarza/opinii danego Użytkownika, jeśli istnieje taka konieczność. Aktywność Użytkowników związana z korzystaniem z naszej wizytówki nie będzie archiwizowana poza serwisem, chyba, że będzie to konieczne w celach dowodowych. Przetwarzanie danych osobowych na naszym profilu odbywa się w szczególności w oparciu o następujące podstawy prawne:
- 6 ust. 1 lit. a) RODO- czyli w oparciu o zgodę, którą Użytkownik wyraża kierując do nas zapytanie na profilu;
- 6 ust. 1 lit. b) RODO- czyli w związku z zainteresowaniem naszymi usługami i produktami, chęcią zawarcia z nami umowy;
- 6 ust. 1 lit. e) RODO- czyli w związku z realizacją zadania w interesie publicznym w ramach realizacji usług dla społeczności lokalnej;
- 6 ust. 1 lit. f) RODO- w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, którym może być na przykład przesłanie Użytkownikowi komunikatu o usłudze, którą Użytkownik jest lub może być zainteresowany a także w celu dochodzenia roszczeń, jeżeli takowe wystąpią.
Informacje na temat Użytkowników, które posiadamy będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na Państwa pytania/sugestie. W przypadku informacji, które posiadamy w ramach udostępnionych przez Użytkownika komentarzy/opinii, będą one dostępne w naszym serwisie do czasu usunięcia ich przez autora lub administratora. Co do zasady dane osobowe gromadzone przez serwisy
tj. historia wpisów, historia aktywności- podlega retencji na zasadach określonych regulaminem portali.
Każdy Użytkownik posiada, na zasadach określonych w RODO, następujące prawa w zakresie danych osobowych:
- dostępu do treści swoich danych,
- prawo do uzyskania kopii danych (jeśli będzie istniała taka możliwość),
- prawo do sprostowania danych,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- prawo do przenoszenia danych (jeśli będzie istniała taka możliwość),
- prawo do wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych- w przypadku stwierdzenia naruszenia przez nas przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.
Nawiązanie jakichkolwiek relacji pomiędzy administratorem a Użytkownikiem jest w pełni dobrowolne.
Państwa dane nie podlegają procesom zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowaniu, o których mowa w art. 22 RODO.
Państwa dane osobowe mogą być transferowane poza obszar EOG, w tym m.in. do USA, gdzie znajdują się serwery dostawców (Google). Co do zasady, transfer ten będzie odbywał się na bazie nowego programu Data Privacy Framework (DPF).
Postanowienia końcowe
Miejskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego w Gostyninie Sp. z o.o. z siedzibą:
ul. Bierzewicka 14a, 09-500 Gostynin- jako administrator Państwa danych osobowych dokłada wszelkich starań, aby stosowane środki fizyczne, techniczne i organizacyjne zapewniały ochronę danych osobowych przez ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem, czy dostępem zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w treści niniejszej Polityki prywatności, między innymi ze względu na konieczność dostosowania jej zapisów do przepisów powszechnie obowiązującego prawa/standardów prywatności, ze względu na rozszerzenie oferty, wdrożenie nowych rozwiązań technologicznych bądź uruchomienie nowych serwisów, celem ich uwzględnienia w treści niniejszego dokumentu.
Wszelkie prawa do Serwisu, w tym do jego elementów graficznych, zdjęć oraz pozostałych jego elementów są zastrzeżone przez administratora.